Ada suatu masa ketika komunikasi kantor biasa terdiri dari telepon meja dan mungkin interkom. Meskipun pekerja kantor sebelum era teknologi informasi kita sekarang memiliki telepon meja mereka, interkom sering digunakan untuk memanggil pekerja ke kantor manajer, menyampaikan pesan cepat atau menyampaikan beberapa instruksi. Bisnis masih dapat berkomunikasi dengan kantor mereka di luar negeri dan panggilan konferensi adalah sesuatu yang membutuhkan bantuan operator untuk membuat sambungan.
Komunikasi antar kantor beberapa Berita Teknologi dekade yang lalu terdiri dari memo yang diedarkan dan dipasang di tempat umum untuk dilihat semua orang. Ketika memo bersifat rahasia, mereka ditempatkan dalam amplop yang membutuhkan inisial penerima ketika mereka menerimanya. Kurir banyak digunakan untuk membawa dokumen penting dan rahasia ke seluruh kota untuk ditandatangani dan kantor pos menikmati banyak bisnis karena itu adalah tempat untuk mengirim, mengambil atau mengirimkan, surat resmi dan korespondensi Anda. Surat, manuskrip, dan memo diproduksi dengan Pantheras Teknologi mesin tik dan banyak kantor dan ruang berita memiliki juru ketik yang meminta kunci mesin tik mereka untuk menghasilkan volume pekerjaan.
Mengatakan banyak yang telah berubah sejak hari-hari sebelum era Teknologi Informasi kita sekarang, akan menjadi pernyataan yang meremehkan. Ketika email muncul, komunikasi antar kantor dan luar negeri mengalami perubahan dramatis. Lebih banyak yang dapat dikomunikasikan dalam waktu yang jauh lebih singkat dan balasan membutuhkan waktu beberapa menit, bukan hari. Pesan elektronik secara langsung bersaing dengan perusahaan telegraf, orang semakin jarang menggunakan layanan telegram terutama ketika lebih banyak komputer muncul di rumah. Ketika kantor mampu membeli komputer seharga ribuan dolar, pengolah kata menggantikan mesin tik dan juru ketik menjadi sesuatu dari masa lalu. Di tempat kejadian sekarang, adalah spesialis entri data dan pesanan masuk.
Teknologi Informasi telah dan sedang mengubah cara perusahaan berkomunikasi dan menjalankan bisnis. Bisnis lebih lancar dan efisien. Perusahaan teknologi menemukan cara untuk membuat sistem dan proses lebih efisien. Orang yang memiliki komputer pribadi dapat mengakses komputer kantor mereka dari rumah dan bisnis dapat mengadakan konferensi online untuk berkomunikasi dengan kantor mereka di luar negeri, tanpa harus meninggalkan kantor setempat. Kemampuan untuk mengirim pesan instan ke desktop pekerja menghemat waktu dan manajer bisa mendapatkan balasan instan untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan. Tempat kerja tidak hanya bersifat global, tetapi juga mudah diakses oleh pemberi kerja dan karyawan. Lokasi kantor Anda, tidak lagi menjadi masalah, sekarang menjadi lokal karena penerapan teknologi dan cara kami menggunakan teknologi ini untuk berkomunikasi.
